Verf bladdert af, fruit rot en atomen hebben een halfwaarde tijd.
Mijn punt is; alles gaat kapot. Verval is inherent aan alle zaken. Dit principe kwam ik laatst tegen onder de naam entropie. Het principe van entropie is afkomstig uit de thermodynamica en komt kort gezegd neer op een maat voor de wanorde of de ontaarding in een systeem. En hoewel ik er al eens eerder van gehoord had, liet het idee van entropie me niet meer los.
De reden hiervoor was, dat voor het eerst het idee van Covey om “de zaag scherp te houden” écht goed tot me doordrong.
Afnemende effectiviteit
Alles wat ik als manager doe om mijn eigen effectiviteit of de effectiviteit van mijn team te verhogen, neemt langzaam af. Ingestelde procedures die eerst voor eenheid en duidelijkheid zorgden, worden steeds minder goed gevolgd totdat ze slechts een formeel voorschrift zijn waar alleen maar naar wordt gekeken als er iemand de schuld moet krijgen. Vergaderingen worden gaandeweg minder strak gerund (ik vind dat een voorzitter zijn vergadering moet runnen, met de nadruk op run, om de vaart er in te houden) er wordt minder bereikt, het nut neemt af, deelnemers komen niet meer op tijd of haken af en het overleg sterft een zachte dood.Dit zijn slechts 2 voorbeelden van entropie die op de loer ligt.
Noodzakelijk onderhoud
Sinds het idee van de entropie zich in mijn hoofd heeft genesteld ben ik bezig om er voor te zorgen dat “mijn huis goed onderhouden blijft”. De manier die ik daar nu voor gebruik is een wekelijkse review, waarbij ik de week evalueer en volgende weken plan. Tijdens deze review houd ik ook een logboek bij waarin ik onder andere evalueer in hoeverre doelen zijn bereikt, wat er goed ging en wat minder was. Dit is ook een moment om kritisch te kijken naar mijn eigen functioneren en het functioneren van mijn team.
Voor sommige zaken gebruik ik zelfs een checklist om te controleren of ik alles nog doe zoals ik me had voorgenomen / bedacht. Zo staat er bij overleggen die altijd plaatsvinden één keer in de zoveel tijd het onderwerp “vergaderafspraken” op de agenda, om er voor te zorgen dat het overleg effectief en zinvol blijft verlopen.
Samen met het idee dat verval altijd op de loer ligt, gebruik ik dit om het verval te bestrijden. Wat doe jij om er voor te zorgen dat alles soepel blijft lopen en entropie geen kans krijgt?
Geen gerelateerde artikelen gevonden.
Dit artikel is al 1,742 keer bekeken
4 Comments
Nieuw artikel: Houd de zaag scherp! http://www.hoegajedatoplossen.nl/08/houd-de-zaag-scherp/
This comment was originally posted on Twitter
RT @JanKok: Nieuw artikel: Houd de zaag scherp! http://www.hoegajedatoplossen.nl/08/houd-de-zaag-scherp/
This comment was originally posted on Twitter
Uiteraard gaat hetzelfde principe ook op voor de maatregelen die je nu treft om dit principe tegen te gaan.
Daarom niet minder waardevol, maar toch.
Het is als de constatering dat je van leven dood gaat. Je neemt je voor bewuster te leven zodat je minder snel dood gaat.
Maar dood ga je.
Klopt. Daarom moet je er juist voor zorgen dat je buiten jezelf om (door middel van procedures, checklists, etc) het jezelf zo makkelijk mogelijk maakt. Daarnaast kan een externe trigger er voor zorgen dat je op het goede spoor blijft.
Om bij jouw voorbeeld aan te haken; als je besluit om bewuster te leven kunt je het daarbij laten. Of je kunt alvast een jaar vooruit spannende / nieuwe ervaringen inplannen / boeken.Of je kunt elke week in je agenda zetten dat je iets nieuws wilt beleven. Door er op deze manier mee om te gaan vergroot je de kans dat je je voornemen ook daadwerkelijk uitvoert.